Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: [DATA]

Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą i wizytę na naszej stronie internetowej. [NAZWA FIRMY] przywiązuje szczególną wagę do ochrony danych osobowych i poszanowania prywatności.

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie Państwa o tym, w jaki sposób gromadzimy, przetwarzamy i chronimy Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej oraz w ramach prowadzenia przez nas działalności w sektorze Transportu, Spedycji i Logistyki (TSL) na terenie Unii Europejskiej.

Dokument ten spełnia obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO).

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
[NAZWA FIRMY]
z siedzibą w: [ADRES SIEDZIBY]
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [NUMER KRS],
NIP: [NUMER NIP], REGON: [NUMER REGON].

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

1. 1. Listownie na adres: [ADRES KORESPONDENCYJNY FIRMY]
2. 2. Drogą elektroniczną na adres e-mail: [ADRES E-MAIL, NP. ODO@FIRMA.PL]

Ze względu na charakter świadczonych przez nas usług transportowych, spedycyjnych i logistycznych na terenie UE, przetwarzamy dane osobowe różnych kategorii osób, pozyskując je bezpośrednio lub od naszych kontrahentów (zleceniodawców). Przetwarzanie obejmuje:

• Użytkowników strony internetowej.
• Klientów, Zleceniodawców oraz ich pracowników.
• Odbiorców przesyłek/towarów.
• Kierowców i personelu podwykonawców.

A. Kontakt przez stronę www: Imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, treść zapytania.

B. Realizacja usług (Dane operacyjne TSL):

• Dane Nadawców i Odbiorców: Dane firmowe, adresy załadunku i rozładunku, numery telefonów do awizacji.
• Dane zawarte w dokumentach (CMR, WZ): Opis towaru, dane stron transportu.
• Dane Kierowców: Imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości (do awizacji w portach/magazynach), numer prawa jazdy, dane lokalizacyjne GPS pojazdu.

• 1. Obsługa zapytań: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja).
• 2. Zawarcie i realizacja umowy: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
• 3. Realizacja dostawy (dane Odbiorców): Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (realizacja zlecenia na rzecz osoby trzeciej).
• 4. Obowiązki prawne (podatki, cło, rachunkowość): Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
• 5. Dochodzenie roszczeń i reklamacje: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (ochrona interesów firmy).
• 6. Bezpieczeństwo mienia (GPS/Track&Trace): Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Państwa dane mogą być przekazywane:

• Podwykonawcom: Przewoźnikom, spedytorom, agencjom celnym, magazynom.
• Dostawcom IT: Firmom dostarczającym systemy GPS, TMS, hosting i pocztę.
• Wsparciu biznesowemu: Firmom ubezpieczeniowym, kancelariom prawnym, biurom rachunkowym.
• Organom publicznym: Urzędom celnym, ITD, policji – na podstawie przepisów prawa.

Dane są przetwarzane głównie w UE. Transfer poza EOG (np. do Wielkiej Brytanii, Norwegii lub w przypadku relacji transportowej z krajem trzecim) odbywa się wyłącznie na podstawie decyzji KE o odpowiednim stopniu ochrony lub Standardowych Klauzul Umownych.

• Zapytania ofertowe: [NP. 12 MIESIĘCY].
• Dokumentacja transportowa (CMR): Zgodnie z prawem transportowym (zazwyczaj 1 rok, o ile nie ma sporu).
• Dokumentacja finansowa: 5 lat od końca roku podatkowego.
• Roszczenia: Do czasu ich przedawnienia.

Na podstawie RODO przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu. Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa).

• Podanie danych dla celów realizacji umowy i celów podatkowych jest wymogiem ustawowym/umownym.
• Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania marketingowego.
• Strona wykorzystuje pliki cookies (niezbędne, analityczne i funkcjonalne).