Polityka Prywatności

Szanujemy Państwa prywatność oraz dbamy o bezpieczeństwo danych osobowych. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z działalnością firmy [MIEJSCE NA UZUPEŁNIENIE NAZWY FIRMY].

---

Administratorem Państwa danych osobowych jest: [MIEJSCE NA UZUPEŁNIENIE PEŁNEJ NAZWY FIRMY] z siedzibą w: [MIEJSCE NA UZUPEŁNIENIE ADRESU] wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: [MIEJSCE NA UZUPEŁNIENIE], NIP: [MIEJSCE NA UZUPEŁNIENIE], REGON: [MIEJSCE NA UZUPEŁNIENIE].

Można się z nami skontaktować:

• Listownie na adres siedziby wskazany powyżej;
• Poprzez adres e-mail: [MIEJSCE NA UZUPEŁNIENIE ADRESU E-MAIL];
• Telefonicznie pod numerem: [MIEJSCE NA UZUPEŁNIENIE NUMERU TELEFONU].

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą Państwo kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem: [MIEJSCE NA UZUPEŁNIENIE IMIENIA I NAZWISKA IOD LUB INFORMACJI “Administrator nie wyznaczył IOD”] E-mail: [MIEJSCE NA UZUPEŁNIENIE E-MAIL IOD].

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy (imię, nazwisko, e-mail, telefon) przetwarzamy w celu:

• Obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z potencjalnymi klientami).
• Podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, np. przygotowanie wyceny transportu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Państwa dane (numer telefonu, dane identyfikacyjne) przetwarzamy w celu:

• Bieżącej obsługi operacyjnej zleceń transportowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontaktu w celach handlowych, w tym oferowania naszych usług logistycznych, o ile wyrazili Państwo na to zgodę (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – marketing bezpośredni w związku z przepisami ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

Dane operacyjne, w tym dokumenty przewozowe (CMR), faktury oraz dane kontrahentów przechowywane na serwerze FTP, przetwarzamy w celu:

• Realizacji zawartych umów logistycznych i spedycyjnych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. archiwizacji dokumentacji podatkowej i transportowej (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Przetwarzamy w szczególności:

• Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP);
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu);
• Dane logistyczne (adresy załadunku/rozładunku, dane dotyczące towarów, numery rejestracyjne pojazdów, dane zawarte w dokumentach celnych i listach przewozowych).

Dane będą przechowywane przez okres:

• W przypadku zapytań: do czasu udzielenia odpowiedzi lub wniesienia sprzeciwu.
• W przypadku realizacji umowy: przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Przewozowego).
• W celach księgowych: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Państwa dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom trzecim:

• Podwykonawcom transportowym (przewoźnikom, kierowcom) uczestniczącym w realizacji zlecenia;
• Dostawcom usług IT (hostingodawca strony, podmioty obsługujące serwer FTP i pocztę elektroniczną);
• Biurom rachunkowym oraz firmom windykacyjnym;
• Organom administracji publicznej (np. Urząd Celno-Skarbowy, Policja), jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń. W szczególności:

• Dostęp do danych na serwerze FTP jest ograniczony wyłącznie do uprawnionych pracowników;
• Stosujemy szyfrowanie połączeń (protokoły bezpiecznego transferu) oraz systemy uwierzytelniania dostępu;
• Regularnie monitorujemy bezpieczeństwo infrastruktury IT powiązanej ze stroną internetową.

Przysługuje Państwu prawo do:

1. Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. Usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania);
4. Ograniczenia przetwarzania;
5. Przenoszenia danych;
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (zwłaszcza w celach marketingu bezpośredniego).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt e-mailowy na adres wskazany w punkcie 1.

Mają Państwo również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza RODO.

Strona internetowa korzysta z plików cookies (ciasteczek) w celach statystycznych, marketingowych oraz zapewnienia prawidłowego działania serwisu. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki, aby zablokować cookies, jednak może to wpłynąć na funkcjonalność niektórych elementów strony.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe, nawiązania kontaktu telefonicznego lub realizacji usługi transportowej.